Внедрение 1С – верное решение для каждого
Автоматизация частной компании, государственного предприятия обязательно проходит в несколько этапов: от подготовительного до персональных доработок. Внедрение программных продуктов в первую очередь облегчает работу организации. Компания ООО «Ключевые программы» способствует этому процессу.
Решения 1С разработаны с большим количеством разнообразных возможностей и особенностей. Однако на каждом отдельном предприятии есть определенная специфика работы и требования к системам учета и контроля. Именно поэтому сегодня существует множество версий системных программ различного назначения.
Подготовка к работе
Для успешного внедрения системы необходима качественная установка. Технический специалист «Ключевых программ» с легкостью справится с этой задачей. В то время, как не подготовленный человек потратит уйму времени и, скорее всего, его усилия не увенчаются успехом.
Начальные данные
В новую систему вносятся данные, существующие в предыдущей версии программы: реквизиты, в том числе, банковские счета, список работников, договоры, остатки и так далее. Практика показывает, что автоматическое выполнение такой работы приведет к стопроцентно быстрому и безошибочному результату, нежели ввод данных вручную.
Внедрение программы поэтапно:
1. Предпроектная проверка
Цель такой проверки – тщательный анализ организационной структуры, процессов бизнеса, выработка автоматизированных систем, структурных схем и документооборота, оценка масштабов работ по внедрению и разработке системы.
2. Подготовка технического задания
Техническое задание – это документ с перечнем работ по запуску системы. В него входят: терминология, схемы, алгоритмы и методы обработки информации, состав и функции рабочих мест организации.
3. Системная разработка
Системная разработка включает действия по доработке технического задания системы.
4. Внедрение системы
Внедрение системы состоит из установки и настройки программного продукта, проверки работы, обучения людей, и, конечно же, контроля над работой организации в целом. Введение системы считается завершенным, когда обе стороны убеждаются в работоспособности программы и готовности организации пользоваться решением без сбоев и ошибок.