Эта программа – преемник прикладного решения «1С:Архив 3», которое предприятия и организации начали применять более десяти лет назад и с успехом пользуются до сих пор. Автоматизация документооборота в новой конфигурации решает ряд задач:
- Упорядочивает работу специалистов с официальными бумагами.
- Исключает потерю копий, вариантов документов, пересечение их частей.
- Сокращает временные затраты на поиск необходимой информации.
- Сокращает время согласования и обработки документов в больших коллективах.
- Повышает качество проекта, постановления, договора и других документов благодаря упорядоченной работе.
«1С Документооборот» используется на государственных предприятиях и в коммерческих организациях: от индивидуальных предпринимателей до холдингов с огромным числом пользователей. Практика показывает, что решение легко адаптировать и настроить под специфику отдельной организации. Автоматизирует учет документов, взаимодействие сотрудников, контроль и анализ трудовой дисциплины. Программный продукт гарантирует:
- Сохранность и доступность документов.
- Регистрацию входящей и исходящей документации.
- Возможность просматривать и редактировать объекты.
- Контроль вариантов официальных бумаг.
- Поддержку документов всех типов: офисных, ауди- и видеофайлов, текстов, изображений, архивов.
- Поиск по содержанию.
- Возможность коллективного согласования, утверждения и проверки исполнения.
- Маршрутизацию по отдельным видам документации.
- Точный учет рабочего времени.
Образцы входящих, исходящих и внутренних документов составлены в соответствии с действующими в Республике Беларусь стандартами и нормами. Для работы с «1С Документооборот» можно использовать локальную сеть или интернет. Программа выпускается в двух версиях: ПРОФ и КОРП. Первый предназначается малым коммерческим организациям и государственным структурам с несложный документооборотом, второй рекомендован к использованию в бюджетных учреждениях и частных предприятиях сложной организации и документации.